Datenschutzerklärung

Deine Post ist Privatsache. Diese Erklärung beschreibt, wie Brieev mit deinen Daten umgeht – nach schweizerischem Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, der DSGVO.

Verantwortlicher

Brieev by Müller (Inhaber: Robin Müller), Magnihalden 16, 9000 St. Gallen, Schweiz. Kontakt für Datenschutzanliegen: privacy@brieev.ch.

Grundsatz: keine dauerhafte Kopie deiner Briefe

Wir speichern keine dauerhafte Kopie deines hochgeladenen Dokuments. Es wird verschlüsselt an unsere für die Analyse eingesetzte Plattform übermittelt, ausschliesslich zur angeforderten Analyse verarbeitet und anschliessend gemäss den festgelegten Löschfristen gelöscht. Das Dokument wird nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Wir archivieren deine Briefe nicht.

Kein Konto – dein Plan bleibt bei dir

Für das Klartext-Paket brauchst du kein Konto und kein Passwort. Erkannte Fristen, Beträge und Kategorien werden nur lokal in deinem Browser gespeichert, nicht auf unseren Servern. Wir legen keine Kundenprofile an und versenden im aktuellen Produkt keine automatischen Erinnerungen. Löschst du deine Browserdaten, ist auch der lokale Plan weg – bewahre wichtige Angaben daher im Original auf.

Besonders schützenswerte Daten und Einwilligung

Deine Dokumente können besonders schützenswerte Personendaten enthalten (z.B. zu Gesundheit, Betreibungen, Finanzen oder behördlichen Verfahren; Art. 5 revDSG). Vor dem Hochladen holen wir dazu deine ausdrückliche Einwilligung über ein aktiv zu bestätigendes Feld ein. Du bestätigst dabei auch, dass du berechtigt bist, das Dokument zur Analyse hochzuladen. Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (indem du den Dienst nicht weiter nutzt).

Welche Daten wir bearbeiten

• Dokumentinhalte: nur zur Analyse (Langdock, EU), danach gelöscht – keine dauerhafte Kopie.
• Zahlungsdaten: Beim Kauf verarbeitet Stripe deine Zahlungs- und Kontaktdaten (u.a. E-Mail-Adresse, Betrag, Zeitpunkt, Zahlungsstatus, Transaktions- referenz). Karten-/Zahldaten sehen und speichern wir nicht.
• Kaufbelege: Zahlungs- und Buchhaltungsbelege bewahren wir bzw. Stripe aus gesetzlichen Gründen auf (siehe «Aufbewahrung»).
• Support-Kommunikation: Schreibst du uns an hallo@brieev.ch, verarbeiten wir deine E-Mail und deren Inhalt zur Bearbeitung deiner Anfrage.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Nach einem Kauf senden wir an die bei Stripe hinterlegte E-Mail-Adresse eine Bestätigung mit deinem Wiederherstellungslink (zur Vertragserfüllung) sowie während der 30-tägigen Zugangsdauer bis zu zwei kurze Hinweis-Mails (Nutzungstipps und eine Erinnerung vor Ablauf; berechtigtes Interesse an der Kundenbeziehung). Jede Hinweis-Mail enthält einen Abmeldelink – nach der Abmeldung erhältst du keine weiteren mehr. Ob eine Mail gesendet bzw. abgemeldet wurde, vermerken wir bei der Zahlungsreferenz.
• Missbrauchsschutz: Eine gehashte Form deiner IP-Adresse halten wir kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um Missbrauch und Kosten zu begrenzen (berechtigtes Interesse). Sie wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht mit deiner Identität verknüpft.
• Freischalt-Nachweis: Nach dem Kauf setzen wir ein signiertes Cookie auf deinem Gerät, das den bezahlten Zugang bestätigt (Laufzeit 30 Tage). Es enthält keine weiteren Personendaten. Der Wiederherstellungslink (mit Zahlungsreferenz) dient dazu, den Zugang erneut freizuschalten.
• Einwilligungs- und Vertragsnachweise: Wir können festhalten, welche Version der AGB und Einwilligungstexte zum Zeitpunkt deines Kaufs galt.
• Technische Protokolle: Beim Betrieb fallen beim Hoster übliche Server-/Zugriffsprotokolle an (Sicherheit, Stabilität).
• Kein geräteübergreifendes Werbe-Tracking, keine Profilbildung und keine Standortdaten. Zur reinen Erfolgsmessung von Anzeigen siehe «Conversion-Messung».

Empfänger und Auftragsbearbeiter

• Langdock (KI-Analyse, Auftragsbearbeiter): Die Dokumentinhalte werden über eine von uns freigegebene EU-Konfiguration verarbeitet. Wir überprüfen die eingesetzten Modelle und Datenstandorte regelmässig. Es findet kein Training mit deinen Daten statt (Auftragsverarbeitungsvertrag).
• Stripe (Zahlungsabwicklung): Stripe kann Zahlungsdaten je nach Bearbeitung als Auftragsbearbeiter oder als eigener Verantwortlicher bearbeiten.
• Google (Google Workspace) (E-Mail-Betrieb, Auftragsbearbeiter): Wir nutzen Google Workspace für den Empfang (z.B. hallo@brieev.ch) und den automatischen Versand unserer E-Mails. Dabei werden Empfänger-/Absenderadresse und der Inhalt der jeweiligen E-Mail verarbeitet.
• Google (Google Ads) (Conversion-Messung, nur bei aktiven Anzeigen): erhält ausschliesslich von der Bestätigungsseite nach einem Kauf ein cookieloses Kaufsignal samt Betrag zur Erfolgsmessung unserer Werbung – siehe «Conversion-Messung».
• Infomaniak (Hosting, Schweiz).

Conversion-Messung (Google Ads)

Sobald wir Werbeanzeigen schalten, messen wir deren Wirksamkeit bewusst datensparsam: Nur auf der Bestätigungsseite nach einem erfolgreichen Kauf melden wir Google Ads, dass ein Kauf zustande kam, samt Betrag – ohne Cookies (kein Conversion-Linker), ohne personalisierte Werbung und ohne dich über Websites hinweg zu verfolgen. Auf allen anderen Seiten wird nichts an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung. Google kann dabei Daten in den USA bearbeiten (siehe «Bekanntgabe ins Ausland»).

Bekanntgabe ins Ausland

Die Analyse der Dokumentinhalte erfolgt über eine EU-Konfiguration von Langdock – die Inhalte bleiben im europäischen Datenraum. Zahlungsdaten werden durch Stripe verarbeitet; dabei können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz oder des EWR, insbesondere in den USA, bearbeitet werden. Auch Google (E-Mail-Betrieb sowie – bei aktiven Anzeigen – die Conversion-Messung) kann Personendaten in den USA bearbeiten. Stripe und Google stützen sich hierfür auf anerkannte Garantien wie das Swiss-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Aufbewahrung und Löschung

• Dokumentinhalte: keine dauerhafte Speicherung, Löschung nach der Analyse.
• Erledigungsplan: nur lokal auf deinem Gerät, von dir jederzeit löschbar.
• Freischalt-Cookie: 30 Tage; gehashter IP-Wert: nur kurzzeitig.
• Zahlungs- und Buchhaltungsbelege: aus gesetzlichen Gründen grundsätzlich 10 Jahre (Aufbewahrungspflicht nach Obligationenrecht).
• E-Mail-Adresse für Bestätigung/Hinweise: nur im Rahmen der bei Stripe gespeicherten Zahlungsdaten; der Versand- bzw. Abmeldestatus wird bei der Zahlungsreferenz vermerkt. Der automatische Hinweis-Versand endet mit Ablauf der 30-tägigen Zugangsdauer.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Da wir – abgesehen von den gesetzlich aufzubewahrenden Kaufbelegen – kaum Personendaten dauerhaft speichern, ist der Umfang meist gering. Schreib an privacy@brieev.ch. Zudem steht dir der Weg an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) offen.

Stand: Juli 2026